15 Tips Urus Masa Untuk Orang Sibuk (Work-Life Balance 2025)

Tidak kira anda pekerja pejabat, usahawan, pelajar universiti, atau ibu bapa — semua orang rasa sibuk.

Ramai mengeluh:

😩 “Banyak kerja tapi masa tak cukup.”
😣 “Rasa penat tapi kerja tak siap.”
😵 “Asyik multitask, tapi tak produktif.”
🕒 “Hari habis macam tu saja.”

Berita baiknya…

👉 Anda tidak perlu bekerja lebih keras — anda hanya perlu bekerja lebih bijak.

Artikel ini memberi 15 tips praktikal urus masa, sesuai untuk rakyat Malaysia yang hidup serba sibuk.

Tips Urus Masa Untuk Orang Sibuk

www.leaderonomics.com

🕒 1. Mulakan Hari Dengan 3 Tugas Paling Penting

Pilih 3 perkara paling kritikal untuk hari itu.

Contoh:

✔ siapkan laporan
✔ bayar bil
✔ selesai kerja pelanggan

Fokus 3 tugas ini → otak lebih jelas → produktiviti meningkat.

📵 2. Elakkan Telefon 30 Minit Pertama Selepas Bangun

Ramai terus buka:

📱 WhatsApp
📱 Instagram
📱 TikTok
📱 Email kerja

Ini membuat otak “serabut” sebelum hari bermula.

Cuba 30 minit tanpa telefon → mood lebih stabil.

🗂️ 3. Gunakan Kaedah “Time Blocking”

Bahagikan masa kepada blok:

🕘 9–11 pagi → kerja fokus
🕚 11–12 → balas mesej
🕑 2–4 → kerja berat
🕓 4–5 → kemas & review

Time blocking membantu elak multitasking.

⏰ 4. Tetapkan Timer 25 Minit (Teknik Pomodoro)

Cara buat:

1️⃣ kerja fokus 25 minit
2️⃣ rehat 5 minit
3️⃣ ulang 4 kali
4️⃣ rehat panjang 15 minit

Teknik ini sangat berkesan untuk orang cepat hilang fokus.

📒 5. Tulis To-Do List Tetapi Jangan Lebih 6 Item

Jangan buat list terlalu panjang.

6 item maksimum cukup untuk satu hari.

Jika lebih → anda akan rasa gagal & hilang motivasi.

🧹 6. Kemas Meja 2 Minit Sebelum Mula Bekerja

Meja bersih = fikiran bersih.

Jangan kemas lama-lama, cukup 120 saat.

🔋 7. Buat Kerja Berat Pada Waktu Energi Tinggi

Setiap orang ada energy peak time.

Untuk kebanyakan orang:

🌤️ pagi = paling produktif
🌥️ petang = kerja ringan
🌙 malam = relax

Gunakan waktu bertenaga untuk kerja berat supaya lebih cepat siap.

15 Tips Urus Masa Untuk Orang Sibuk (Work-Life Balance 2025)

🔥 8. Katakan “Tidak” Pada Kerja Yang Tidak Penting

Ramai orang sibuk bukan kerana banyak kerja…
Tetapi kerana banyak kerja yang tak perlu.

Sebelum terima sesuatu tugasan, tanya:

❓ “Jika saya tak buat ini, ada masalah besar?”
❓ “Adakah ini benar-benar penting?”

Kalau tidak → tolak dengan sopan atau tunda.

Produktiviti naik bila anda fokus pada yang penting sahaja.

🔥 9. Kurangkan Multitasking – Buat Satu Kerja Pada Satu Masa

Multitasking nampak hebat, tetapi sebenarnya:

❌ melambatkan kerja
❌ meningkatkan stress
❌ menurunkan kualiti kerja

Fokus satu kerja → siap lebih cepat → lebih tenang.

🔥 10. Gunakan “2-Minute Rule”

Jika sesuatu kerja ambil masa kurang 2 minit, buat terus.

Contoh:

✔ balas mesej ringkas
✔ buang sampah kecil
✔ simpan pakaian bersih
✔ tanda pada buku kerja

Ini elakkan kerja kecil terkumpul jadi beban.

🔥 11. Bagi Ruang Otak Rehat 5–10 Minit

Otak bukan mesin.

Setiap 1–2 jam:

👉 berdiri
👉 minum air
👉 tarik nafas
👉 lihat pemandangan jauh

Ini reset mental & kurangkan penat kepala.

🔥 12. Matikan Notifikasi Yang Tidak Penting

Notifikasi adalah pencuri masa.

Matikan:

📱 TikTok
📱 Shopee
📱 Facebook
📱 Telegram Group yang tidak perlu

Biar telefon senyap → otak lebih fokus.

Gunakan “Do Not Disturb” waktu kerja.

🔥 Tambah Tip Extra: Kaedah “Done List”

Selain to-do list, buat done list.

Setiap kali anda siap sesuatu:

☑️ tanda
☑️ catat kemajuan

Done list menaikkan motivasi kerana anda nampak apa yang sudah dicapai.

15 Tips Urus Masa Untuk Orang Sibuk (Work-Life Balance 2025)